Política de privacidad
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De acuerdo a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), le informamos que la titularidad del dominio de nuestro Sitio Web www.anese.es corresponde a la ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS ENERGETICOS (en adelante, ANESE) con C.I.F nº G85836013 y domicilio social en la C/ Paseo de la Habana 4, 1º izda., Esc. A, (28036) de Madrid.
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- ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS ENERGETICOS, en adelante (ANESE);
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a) Todos los datos de carácter personal facilitados a ANESE
Todos los datos de carácter personal facilitados a ANESE actuando como Responsable de Tratamiento quedaran mantenidos bajo su responsabilidad. La principal finalidad de dicho tratamiento es la gestión de los usuarios registrados en nuestra web, así como el envío de información y publicidad relativa a las actividades de ANESE.
ANESE asegura la confidencialidad de los datos aportados y garantiza que, en ningún caso, serán cedidos para ningún otro uso sin mediar consentimiento previo y expreso de nuestros usuarios. Sólo le pediremos aquellos datos necesarios para la prestación del servicio requerido y únicamente serán empleados para este fin.
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En el caso de que los datos aportados por un Usuario pertenecieran a un tercero distinto de quien facilita los datos, el Usuario deberá informar al tercero de los aspectos contenidos en esta Política y obtener su autorización para facilitar sus datos a ANESE.
El USUARIO debe comunicar a ANESE cualquier modificación en los datos de carácter personal para la correcta gestión y calidad del servicio y de los datos tratados, en especial los referentes a los datos de contacto, como el domicilio, nombre, email, teléfono, etc.
En el supuesto de que la solicitud o el servicio fuera suscrito por una entidad jurídica, el consentimiento otorgado por los apoderados o autorizados a los efectos del artículo 21 de la Ley 34/2002, se entenderá dado tanto en su propio nombre como en el de la entidad jurídica a la que representan.
b) Consentimiento.
Los datos personales recabados a través de un formulario son necesarios para atender su solicitud, y por tanto es obligatorio proporcionarlos, ya que, si no se suministraran estos datos considerados necesarios, ANESE no podrá gestionar su solicitud o servicio.
Mediante el envío de los formularios entendemos que el usuario presta su consentimiento para que se traten los datos conforme las finalidades previstas en cada uno de los formularios. ANESE no comunicará los datos a terceros salvo obligación legal o en los supuestos legalmente establecidos o autorizados por el interesado. ANESE comunica a los titulares de los datos su intención de enviarles comunicaciones comerciales e informativas por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente.
Asimismo, los titulares manifiestan conocer esta intención y prestan su consentimiento expreso para la recepción de las mencionadas comunicaciones. El consentimiento aquí prestado por el Titular para el envío de información o comunicaciones comerciales tiene carácter revocable en todo momento, sin efectos retroactivos.
¿Qué datos tratamos?
En el marco de la prestación de los servicios que ofrecemos y condicionado a las finalidades consentidas por usted, nuestra entidad únicamente tratara los datos estrictamente necesarios como su nombre y correo electrónico para la correcta gestión de la información requerida.
c) Legitimación del tratamiento.
La base legal para el tratamiento de los datos facilitados es la ejecución del servicio o solicitud realizada por el Usuario.
El envío de publicidad, incluido por email sobre productos y servicios, está basado en el consentimiento prestado por el Usuario al solicitar información o los servicios requeridos.
d) Tiempo de conservación de la información.
Los datos personales proporcionados por el usuario para la prestación de un servicio se mantendrán mientras dure la relación con ANESE o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos facilitados por el usuario en formularios o peticiones de servicios se mantendrán por un periodo de dos años desde y a partir de la última confirmación de interés realizada por el Usuario.
e) Por favor lea con que finalidades recabamos sus datos:
- Solicitar la inscripción en el Primer Congreso sobre la Descarbonización y Sostenibilidad de ANESE.
- Contactar con ANESE para realizar consultas, sugerencias a través de un formulario de contacto
Formulario de inscripciones
ANESE es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario, por lo que le facilita la siguiente información del tratamiento:
¿Qué datos tratamos?
En el marco de la prestación de los servicios de solicitud de inscripción y sujeto a las finalidades consentidas por usted, nuestra entidad únicamente tratara los datos estrictamente necesarios como su nombre y apellidos, teléfono, fecha de nacimiento, nacionalidad, D.N.I, dirección, correo electrónico así
como los datos de los padres o tutores legales en el supuesto de un menor, para la correcta gestión de la solicitud.
- Fin del tratamiento: atender a las solicitudes de inscripción para el Primer Congreso sobre la Descarbonización y Sostenibilidad de ANESE.
- Legitimación: al marcar la casilla de aceptación, estás dando el consentimiento para que tus datos sean tratados conforme a las finalidades de este formulario descritas en esta política de privacidad.
- Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos.
- Destinatarios: no se cederán a ningún tercero.
- Derechos que asisten al Usuario:
- a) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- b) Derecho a oponerse y a la portabilidad de los datos personales. Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- c) Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en este caso, ante la Agencia Española de protección de datos http://www.aepd.es
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal, ambos con la fotocopia o documento que acredite la identidad del titular, incorporada o anexada:
- Dirección postal: C/ Paseo de la Habana 4, 1º izda., Esc. A, (28036) de Madrid
- Dirección electrónica: anese@anese.es
Formulario de contacto
ANESE es el responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario, por lo que le facilita la siguiente información del tratamiento:
¿Qué datos tratamos?
En el marco de la prestación de los servicios de solicitud de información y sujeto a las finalidades consentidas por usted, nuestra entidad únicamente tratara los datos estrictamente necesarios como su nombre y apellidos y correo electrónico para la correcta gestión de la solicitud o contacto requerido.
- Fin del tratamiento: atender a las consultas o sugerencias que nos realicen a través de este formulario.
- Legitimación: al marcar la casilla de aceptación, estás dando el consentimiento para que tus datos sean tratados conforme a las finalidades de este formulario descritas en esta política de privacidad.
- Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos.
- Destinatarios: no se cederán a ningún tercero.
- Derechos que asisten al Usuario:
- d) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- e) Derecho a oponerse y a la portabilidad de los datos personales. Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- f) Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en este caso, ante la Agencia Española de protección de datos http://www.aepd.es
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal, ambos con la fotocopia o documento que acredite la identidad del titular, incorporada o anexada:
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Canal ético – Canal de información
El comunicante, una vez accede al formulario, completa una serie de campos predefinidos a través de los cuales comunica la incidencia, decidiendo si su comunicación va a ser anónima o no.
No obstante, a los efectos de poder recabar la información necesaria para su gestión y para un análisis exhaustivo del problema, se recomienda al informante identificarse o, al menos, proporcionar unos datos de contacto para poder dirigirse a él en el caso de ser necesario.
Tanto si el comunicante decide identificarse en el momento de la presentación de la comunicación como si no, deberá de aportar necesariamente los siguientes datos:
(i) Relación con la organización: si el informante tiene una relación interna con la empresa (persona trabajadora, directivo/a, etc.) o si es externo a la misma (proveedor, colaborador, etc.).
(ii) Tipología de la conducta a comunicar: seleccionando el tipo de conducta que más se ajuste a la situación que quiere comunicar el informante.
(iii) Relato detallado y exhaustivo de los hechos que se comunican (fecha, hora, lugar, personas afectadas y cualquier otra circunstancia concurrente que sirva para esclarecer los hechos).
(iv) Fecha de la incidencia.
(v) Documentación acreditativa de los hechos comunicados, si la hubiere. Si el usuario informa la comunicación de manera anónima y no incluye ningún dato identificativo, una vez completa y envía el formulario, recibirá un código único y una URL a través de la cual puede seguir la evolución de su comunicación (esta URL también se facilita en el caso de las comunicaciones identificadas).
Tanto en el momento de la identificación como en un momento posterior, será de aplicación la normativa nacional y comunitaria en materia de protección de datos de carácter personal, en particular, el Reglamento (UE) 679/2016 de protección de datos de carácter personal de 27 de abril de 2016 (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPDGDD), por lo que la información transmitida por el comunicante es “inviolable”, no pudiendo ser modificada en ningún momento por el responsable del canal ni ningún otro usuario de la plataforma, cumpliendo así con la normativa vigente mencionada anteriormente.
¿Qué datos tratamos?
En el marco de la prestación del servicio de Canal de Información y sujeto a las dichas finalidades, nuestra entidad únicamente tratara los datos estrictamente necesarios como su nombre y apellidos y correo electrónico para la gestión de su comunicación si decidiese identificarse en el momento de utilizar el Canal de Información. Si decide utilizar el Canal de Información de forma anónima no procesaremos ningún dato de carácter personal.
- Fin del tratamiento: Gestión del Canal ético, de comunicación y denuncias.
- Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal.
- Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos.
- Destinatarios: no se cederán a ningún tercero, salvo obligación legal. No se realizaran transferencias internacionales.
- Derechos que asisten al Usuario:
- g) Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- h) Derecho a oponerse y a la portabilidad de los datos personales. Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- i) Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, en este caso, ante la Agencia Española de protección de datos http://www.aepd.es
Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico o de correo postal a la dirección del responsable.
- Dirección postal: C/ Paseo de la Habana 4, 1º izda., Esc. A, (28036) de Madrid
- Dirección electrónica: anese@anese.es
f) Recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal
En la recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal se han adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o la manipulación de los mismos, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. En concreto, se han adoptado medidas que persiguen alcanzar los objetivos básicos en materia de seguridad, como son la confidencialidad (entendida como la limitación de acceso a la información por personas no autorizadas), la integridad (entendida como el mantenimiento de la información fiable y con calidad) y la disponibilidad (entendida como la garantía de acceso al sistema de información por la solicitud de un usuario autorizado).
g) ANESE se compromete a proteger la información confidencial a la que tenga acceso.
h) ANESE no empleará en ningún caso los datos de carácter personal
ANESE no empleará en ningún caso los datos de carácter personal que el Usuario ponga a su disposición para prestar servicios distintos a los referidos en el apartado c) del presente documento o, en su caso, para lograr una utilidad propia o distinta a la autorizada por el titular de dichos datos.
i) Así mismo le comunicamos que no realizaremos transferencias internacionales de datos.
j) Los datos facilitados por el Usuario no se cederán a terceros, salvo que exista una obligación legal.
k) El Usuario certifica que es mayor de 14 años
El Usuario certifica que es mayor de 14 años y que por lo tanto posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello, de conformidad con lo establecido en la presente Política de Privacidad.
l) ¿Qué derechos poseo sobre los datos personales que he facilitado al ANESE?
Le recordamos que, en todo momento, puede ejercitar los siguientes derechos sobre sus datos personales:
a) Acceso. Tiene derecho a acceder a su información para conocer qué datos personales en concreto estamos tratando.
b) Rectificación. En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que estuviéramos tratando.
c) Supresión. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la supresión de aquellos datos personales que no desee que sigamos tratando.
d) Oposición. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, en cuyo caso los mantendremos bloqueados durante el plazo marcado para atender obligaciones legales.
e) Limitación del tratamiento. En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos a aquellas finalidades concretas que desee.
f) Portabilidad. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir aquellos datos personales que nos hubiera facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se los transmitamos a otro responsable del tratamiento distinto al ANESE.
Para ejercer cualquiera de ellos deberá proceder al envío de una comunicación escrita o por email a ANESE.
¿Tengo derecho a retirar el consentimiento que he prestado para el tratamiento de mis datos?
Sí, en cualquier momento, puede retirar el consentimiento que nos ha prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento. Para ello, únicamente tendrá que cursar una comunicación siguiendo cualquiera de los dos métodos descritos en la Política de Privacidad.
m) En caso de considerar vulnerado su derecho
Así mismo le informamos que en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
n) El Usuario autoriza al tratamiento de los datos personales suministrados
El Usuario autoriza al tratamiento de los datos personales suministrados, en los términos indicados anteriormente. Para ello pulse el botón “ENVIAR” que se encuentra tras el formulario de recogida de datos.
